Guía para llenar el formato de aplicación

Guía para llenar el formato de aplicación

Para facilitar el proceso de llenado de la solicitud de la beca Sur Place ofrecemos la presente guía.

El formulario de aplicación se encuentra dividido en siete módulos. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios por lo que si no son llenados no podrá enviarse la solicitud. En las secciones donde es necesario adjuntar algún documento, éste deberá de ser en formato PDF y bajo las reglas de nombrado que se establecen en la presente guía.

Créditos de las imágenes

DATOS PERSONALES

Este módulo se refiere a la información de la persona que está realizando la solicitud.

Nombre completo. Este apartado se integra por el nombre de pila y los dos apellidos.[1] Esta información deberá ser llenada en el cuadro de texto correspondiente siguiendo el criterio de iniciar con una mayúscula seguida de minúsculas.Es indispensable que la información de este módulo corresponda con toda la información y documentación que se incluya en la solicitud.

  1. Nacionalidad. Es un campo de opción múltiple. Solamente se puede seleccionar una nacionalidad.
  2. Sexo. Es un campo de opción múltiple.
  3. Fecha de nacimiento. Es un campo de selección de fecha predeterminado por el sistema. No se podrá usar otro formato.

En el caso de mujeres con hijas o hijos menores de 12 años, y que deseen aplicar a la beca familiar, es decir, recibir un apoyo adicional a la beca de manutención, deben seleccionar "sí" a la opción de beca familiar y proporcionar la siguiente información:

  1. Nombre completo. Este apartado se integra por el nombre de pila y los dos apellidos.[2] Esta información deberá ser llenada en el cuadro de texto correspondiente siguiendo el criterio de iniciar con una mayúscula seguida de minúsculas.
  2. Sexo. Es un campo de opción múltiple.
  3. Fecha de nacimiento. Es un campo de selección de fecha predeterminado por el sistema. No se podrá usar otro formato.
  4. Acta de nacimiento. Es la copia del acta de nacimiento de la hija o el hijo, debe tomar en cuenta que el nombre de la madre debe aparecer en dicho documento.
IMPORTANTE: En este apartado deberá adjuntar una copia en PDF de una identificación oficial con fotografía. El documento lo deberá titular de la siguiente forma ID_Nombre_Completo, en el caso del alta de nacimiento deberá de ser titulado Acta_de_nacimiento_Nombre_Completo.

DATOS DE CONTACTO

Este módulo se refiere a la información de contacto de la persona que realiza la solicitud.

La información de este módulo corresponde a las tres posibilidades que tiene la Fundación Böll para ponerse en contacto con la persona solicitante de la beca. Es fundamental que la información que se indique sea verídica para garantizar la comunicación.

  1. Dirección postal. Es un campo de texto libre. Se sugiere que se escriba la dirección en la forma usual del país. Se sugiere poner al menos los siguientes campos: nombre la calle, número, ciudad, código postal y país.
  2. Número telefónico. Es un campo número, por lo que solo se podrán ingresar números. Se deberá iniciar con el código internacional del país seguido del número del teléfono.  Se solicita que el número de teléfono sea fijo y celular.
  3. Correo electrónico. Es un campo de texto destinado a direcciones de correo electrónico. Se deberá de colocar su correo personal para garantizar la mejor comunicación.

HISTORIAL ACADÉMICO

Este módulo corresponde a la información académica de la persona que realiza la solicitud.

La información requerida en este módulo varía de acuerdo a la solicitud (si es para maestría o doctorado).

  1. Nombre de la carrera. Esta información debe ser idéntica a la forma en la que aparece en el título.
  2. Nombre de la institución académica. Esta información debe ser idéntica a la forma en la que aparece en el título
  3. Periodo de estudio. Esta información debe ser llenada solo en lo que corresponde al año en el que inició y finalizó la carrera.
  4. Promedio. Esta información debe de ser llenada como aparece en su comprobante de calificaciones.
IMPORTANTE: En este módulo usted debe adjuntar al menos dos documentos dependiendo su situación, cuatro si aplica para una beca de doctorado. Debe adjuntar en formato PDF el título de su carrera o el certificado que acredita que éste se encuentra en trámite. También de una copia del comprobante de calificaciones que muestre el promedio que obtuvo en la carrera. Los archivos deben ser nombrados de la siguiente manera: Para el título deberá de ser Titulo_Nombre_Completo, en el caso del comprobante de calificaciones deberá de ser Promedio_Nombre_Completo

Adicionalmente se solicita información sobre otros estudios que ha cursado. Estos pueden ser especialidades, diplomados, seminarios, talleres, etc.  De cada programa se solicita la siguiente información:

  1. Nombre del curso. Esta información debe ser idéntica a la forma en la que aparece en el documento que acredita la realización del estudio adicional.
  2. Nombre de la institución académica. Esta información debe ser idéntica a la forma en la que aparece en el documento que acredita la realización del estudio adicional.
  3. Periodo de estudio. Esta información debe ser llena solo en lo que corresponde al mes y al año de inicio y conclusión del curso.

HISTORIAL PROFESIONAL O LABORAL

Este módulo corresponde a la información profesional o laboral de la persona solicitante.

La información de este módulo se refiere a los cargos y actividades que la persona solicitante de la beca ha realizado a lo largo de su historia. Esta información puede ser de empleos (remunerado) o de prácticas profesionales (no remunerada). Se sugiere sea la más vinculada al trabajo de la Fundación Böll. La información que se requiere es la siguiente:

  1. Cargo o responsabilidad
  2. Nombre de la organización u empresa
  3. Descripción del puesto
  4. Periodo del puesto
  5. Razón de la finalización del puesto

HISTORIAL SOCIAL

Este módulo se refiere a la información relativa a las actividades de participación política y social de la persona solicitante.

La información relativa a las actividades que la persona solicitante de la beca ha realizado a lo largo de su historia en relación con acciones sociales. Esta información puede ser de voluntariados en organizaciones estudiantiles, políticas o de derechos humanos. Adicionalmente se proporcionará información sobre becas y premios que la persona ha recibido para estudios anteriores a la presente solicitud. La información que se requiere es la siguiente:

Voluntariado:

  1. Cargo o responsabilidad
  2. Nombre de la organización
  3. Descripción de la actividad
  4. Periodo de participación
  5. Razón de la finalización su participación

Premios y distinciones:

  1. Nombre del premio
  2. Institución que lo otorga
  3. Descripción del premio
  4. Fecha en que se otorgó
  5. Documento que acredita el premio (documento)

Becas y estímulos a la educación (recibidos para estudios previos):

  1. Nombre de la beca
  2. Nombre de la institución que le otorgó la beca
  3. Periodo de la beca
  4. ¿En qué consistió la beca?
  5. ¿Concluyó el periodo de la beca satisfactoriamente?
IMPORTANTE: En los casos que se recibiera un premio o distinción debe de adjuntar el documento que lo acredite. El documento se debe titular de la siguiente forma: Premio_Nombre_Completo

INFORMACIÓN DEL POSGRADO

Este módulo se refiere al proceso de ingreso de la persona solicitante en el posgrado.

La información de este módulo se refiere al proceso de ingreso de la persona solicitante en el posgrado al que está aplicando. Este módulo cuenta con tres opciones de posgrado por lo que se deberá de proporcionar el mismo número de veces la información solicitada. Se solicita un resumen de su proyecto de investigación. La información que se requiere es la siguiente:

Posgrado a estudiar

  1. Nombre del posgrado. Deberá de ser el nombre oficial como aparece en el Padrón Nacional de Posgrados de Calidad del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.
  2. Nombre de la institución académica. Deberá de ser el nombre oficial como aparece en el Padrón Nacional de Posgrados de Calidad del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

Resumen del proyecto de investigación. Esta información se refiere al documento en el que usted deberá informar a la Fundación Böll en máximo 1000 palabras cuál es su proyecto de investigación. Se sugiere que sea mediante la respuesta de una o dos preguntas de investigación. Recuerde que es un resumen de la idea que quiere desarrollar en el posgrado.

Proceso en la universidad. Es un apartado de opción múltiple en el que se presentan las siguientes opciones:

  1. Presentó solicitud. Para los casos en los que la persona ya se encuentra en trámite en la universidad. Esta información puede ser desde la carta oficial de la universidad hasta un escrito libre en el que se indique el número de folio de su proceso, nombre de la universidad y del posgrado, fecha de examen y de resultados.
  2. Fue aceptada. Esta información se refiere solamente a las cartas oficiales que expide el posgrado informando que la persona ha sido aceptada en la universidad.

Aún no abre la convocatoria. Está información es solo para aquellos posgrados que no han abierto su convocatoria en el mismo periodo que la de la beca Sur Place. Es importante señalar que deberá adjuntar un documento en PDF en el que señale el nombre la universidad, el posgrado y la fecha de apertura de la convocatoria. Solo serán aceptadas las personas que el inicio de cursos sea entre agosto de 2019 y febrero de 2020.

IMPORTANTE: En este módulo usted deberá de adjuntar dos documentos. El primero es el resumen del proyecto de investigación, mismo que debe ser en formato PDF y ser titulado como: Resumen_Proyecto_Nombre_Completo. El segundo documento dependerá del estado de su trámite en la universidad, puede ser el comprobante sobre el estado del ingreso al posgrado y lo deberá de titular como: Tramite_Nombre_Competo, en caso de tener la carta de aceptación de la universidad deberá de titularlo como: Aceptacion_Nombre_Completo, y finalmente si aún no abre la convocatoria deberá de ser: Pendiente_Nombre_Completo

VINCULACIÓN CON LA FUNDACIÓN HEINRICH BÖLL

Este módulo se refiere a la vinculación de la persona solicitante con los valores institucionales de la Fundación Böll.

La información de este módulo se refiere al perfil de la persona solicitante y como éste se relaciona con los valores de la Fundación Böll. Con la información de este módulo se podrá tener una idea del conocimiento que la persona solicitante tiene del trabajo de la Fundación, así como de la claridad en la elección del posgrado a estudiar. La información que se requiere es la siguiente:

Vinculación con la fundación

  1. Carta de exposición de motivos. Deberá mencionar las razones por la que solicita la beca, así como una breve descripción del involucramiento social o político que ha tenido en su país. Esta no deberá exceder las 500 palabras.
  2. Carta narrativa de vinculación. Deberá de contener una descripción argumentativa sobre la forma en la que su proyecto de investigación se vincula al trabajo de la Fundación Böll por medio de alguno de sus ejes de trabajo. No deberá exceder las 500 palabras.
  3.  Cartas de recomendación. Tres cartas de recomendación en la que se desarrollen los puntos planteados en la convocatoria de becas. Una carta deberá de ser de recomendación académica y dos más sobre el compromiso social de la persona solicitante.
IMPORTANTE: En este módulo se deberán de adjuntar  cinco documentos. La carta de exposición de motivos la cual deberá ser identificada como Carta_Motivos_Nombre_Completo, la carta de vinculación con la Fundación Böll que deberá de ser identificada como Carta_Vinculacion_Nombre_Completo, y las tres cartas de recomendación que deberán de ser identificadas como: Recomendacion_Academica_Nombre_Completo, Recomendacion_Social_1_Nombre_Completo, y Recomendacion_Social_2_Nombre_Completo

Finalmente, el sistema le mostrará una previsualización de la información que ha llenado, deberá de leerla para verificar que se encuentra completa. En caso de que le haga falta alguna información o documento le sugerimos no enviar la solicitud en ese momento, ya que solo se tomará como válida la primera que sea recibida en el sistema. Para más información puede comunicarse al correo Jorge.Verastegui@mx.boell.org.

[1] En algunos casos solo existe un apellido.

[2] En algunos casos solo existe un apellido
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