Para facilitar el proceso de llenado de la solicitud de la beca Sur Place ofrecemos la presente guía.
La solicitud de la beca Sur Place se encuentra dividida en seis módulos (datos personales, historial académico, historial profesional o laboral, historial de actividades, información de posgrado y documentos de solicitud) cada módulo contiene apartados en los que se deberá llenar información, así como adjuntar documentos. Algunos de los campos son obligatorios por lo que si no son llenados no podrá enviar la solicitud. Recuerda que una vez que envías la solicitud ésta será procesada automáticamente y será hasta el cierre de la convocatoria que se revise cada una, es decir, no se realizan requerimientos de información faltante por lo que si la información está incompleta o es errónea la solicitud será desechada.
DATOS PERSONALES
Este modulo se refiere a la información de la persona que está realizando la solicitud. Este apartado incluye los datos de contacto de la persona solicitante. La información que se requiere para el llenado es la siguiente:
- Nombre completo. Este apartado se integra por el nombre de pila y los dos apellidos.[1] Esta información deberá ser llenada en el cuadro de texto correspondiente siguiendo el criterio de iniciar con una mayúscula seguida de minúsculas.
- Nacionalidad. Es un campo de opción múltiple. Solamente se puede seleccionar una nacionalidad.
- Género. Es un campo de opción múltiple.
- Fecha de nacimiento. Es un campo de selección de fecha predeterminado por el sistema. No se podrá usar otro formato.
- Dirección: Es un campo integrado por cinco apartados de texto libre (Calle y número; Ciudad/Pueblo; Estado/Provincia; Código postal; y País)
- Teléfono celular: Es un campo numérico.
- Teléfono fijo: Es un campo numérico.
- Correo electrónico: Es un campo de texto libre.
La información del modulo de datos personales deberá ser corroborada con la copia de un documento de identificación personal con fotografía. Es indispensable que estos datos correspondan con toda la información y documentación que incluirá en la solicitud. En el caso de las mujeres con hijas o hijos que desean aplicar a la beca familiar se deberá de incluir la siguiente información por cada hijo o hija: nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, y adjuntar una copia del acta de nacimiento.
IMPORTANTE: En este apartado deberá de adjuntar una copia en PDF de una identificación oficial con fotografía. El documento lo deberá titular de la siguiente forma ID_Nombre_Completo
HISTORIAL ACADÉMICO
Este modulo se refiere a la información académica de la persona que solicita la beca. Este apartado tendrá variación de acuerdo a si su solicitud es para una beca de maestría o de doctorado. La información que se requiere es la siguiente:
Pregrado
- Nombre de la carrera. Esta información deberá ser idéntica a la forma en la que aparece en el título.
- Nombre de la institución académica. Esta información deberá ser idéntica a la forma en la que aparece en el título
- Periodo de estudio. Esta información deberá ser llena solo en lo que corresponde al año.
- Promedio. Esta información deberá de ser llenada en el formato que aparece en su comprobante de calificaciones.
Posgrado (Solo para doctorado)
- Nombre de la carrera. Esta información deberá ser idéntica a la forma en la que aparece en el título.
- Nombre de la institución académica. Esta información deberá ser idéntica a la forma en la que aparece en el título.
- Periodo de estudio. Esta información deberá ser llena solo en lo que corresponde al año.
- Promedio. Esta información deberá de ser llenada en el formato que aparece en su comprobante de calificaciones.
Estudios adicionales (diplomados, seminarios, talleres)
- Nombre del curso. Esta información deberá ser idéntica a la forma en la que aparece en el documento que acredita la realización del estudio adicional.
- Nombre de la institución académica. Esta información deberá ser idéntica a la forma en la que aparece en el documento que acredita la realización del estudio adicional.
- Periodo de estudio. Esta información deberá ser llena solo en lo que corresponde al mes y al año.
IMPORTANTE: En este apartado deberá de adjuntar una copia en PDF de cada uno de los títulos ingresados, así como el comprobante de calificaciones. En caso de que no contar aún con el título, deberá adjuntar alguna constancia de que éste se encuentra en trámite. Los documentos deberán titularse de la siguiente forma: Titulo_Nombre_Completo
Promedio_Nombre_Completo
HISTORIAL PROFESIONAL Y LABORAL
Este modulo se refiere a la información relativa a los cargos y actividades que la persona solicitante de la beca ha realizado a lo largo de su historia. Esta información puede ser de empleos (remunerado) o de prácticas profesionales (no remunerado), se deberá comenzar por el más reciente. La información que se requiere es la siguiente:
- Cargo o responsabilidad
- Nombre de la organización u empresa
- Descripción del puesto
- Periodo del puesto
- Razón de la finalización del puesto
HISTORIAL DE ACTIVIDADES
Este modulo se refiere a la información relativa a las actividades que la persona solicitante de la beca ha realizado a lo largo de su historia en relación con acciones sociales. Esta información puede ser de voluntariados en organizaciones estudiantiles, políticas o de derechos humanos, se deberá comenzar por el más reciente. Adicionalmente se proporcionará información sobre becas y premios que la persona ha recibido. La información que se requiere es la siguiente:
Voluntariado:
- Cargo o responsabilidad
- Nombre de la organización
- Descripción de la actividad
- Periodo de participación
- Razón de la finalización su participación
Premios y distinciones:
- Nombre del premio
- Institución que lo otorga
- Descripción del premio
- Fecha en que se otorgó
- Documento que acredita el premio (documento)
Becas y estímulos a la educación:
- Nombre de la beca
- Nombre de la institución que le otorgó la beca
- Periodo de la beca
- ¿En qué consistió la beca?
- ¿Concluyó el periodo de la beca satisfactoriamente?
INFORMACIÓN DEL POSGRADO
Este modulo se refiere a la información del posgrado que la persona solicitante desea estudiar. La información que se requiere es la siguiente:
Posgrado a estudiar
- Nombre del posgrado
- Nombre de la institución académica
Proceso en la universidad
- Presentó solicitud (trámite)
- Fue aceptada (aceptación)
- Aún no abre la convocatoria
Es importante que, en caso de no tener el comprobante de aceptación de la universidad a la que se está aplicando, se adjunte un documento que demuestre que la persona solicitante está en proceso de selección en dicha universidad. En caso de que la convocatoria del posgrado aún no se encuentre abierta deberá adjuntar una carta indicando la fecha de la apertura de la convocatoria. La beca Sur Place solo aplica a los posgrados que inician clases entre agosto 2020 y febrero 2021.
IMPORTANTE: En este apartado deberá de adjuntar una copia en PDF del documento que corresponda a su proceso en la universidad. El documento lo deberá titular de la siguiente forma:
Aceptacion_Nombre_Completo o
Tramite_Nombre_Completo
DOCUMENTOS DE SOLICITUD
En este modulo se refiere a la información de la solicitud que la persona solicitante de la beca tiene que anexar a fin de demostrar su conocimiento del trabajo de la Fundación, así como de la claridad en la elección del posgrado a estudiar. La información que se requiere es la siguiente:
Vinculación con la fundación
- Carta de exposición de motivos. Deberá mencionar las razones por la que solicita la beca, así como una breve descripción del involucramiento social o político que ha tenido en su país. Esta no deberá exceder las 500 palabras.
- Proyecto de investigación. Deberá de mencionar en máximo 1000 palabras el proyecto de investigación que tiene pensado desarrollar en su maestría.
- Carta narrativa de vinculación. Deberá de contener una descripción argumentativa sobre la forma en la que su proyecto de investigación se vincula al trabajo de la Fundación Böll por medio de alguno de sus ejes de trabajo. No deberá exceder las 500 palabras.
- Cartas de recomendación. Tres cartas de recomendación en la que se desarrollen los puntos planteados en la convocatoria de becas. Una carta deberá de ser de recomendación académica y dos más sobre el compromiso social de la persona solicitante.
IMPORTANTE: En este apartado deberá de adjuntar una copia en PDF de cada uno de los documentos solicitados. Los documentos deberán titularse de la siguiente forma:
Carta_Motivos_Nombre_Completo
Resumen_Proyecto_Nombre_Completo
Carta_Vinculacion_Nombre_Completo
Carta_Recomendacion_1_Nombre_Completo
Carta_Recomendacion_2_Nombre_Completo
Carta_Recomendacion_3_Nombre_Completo
[1] En algunos casos solo existe un apellido.
